效率时代 10个实用的 Word 技巧

最近在办公室有处理一些文档之类的事情要做，Word 当然是必不可少的软件了。现在是讲效率的年代，使用 Word 来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在 Word 中“快”起来呢？那就看看 10 个相当实用的技巧吧，让你的 Word 操作快起来。

1. 快速定位到上次编辑位置

用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开该文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。Word 虽然没有默认开启这个行为，但打开文档后，按下 Shift + F5 快捷键，光标就会快速跳转到上次编辑的位置。

小提示：Shift + F5 的作用是循环定位到 Word 最后三次编辑的位置。重复按下该键可在三次编辑位置之间轮换。

2. 快速插入当前日期或时间

写完文章需要在末尾插入系统当前日期或时间时，无需通过菜单逐层查找：

• 按下 Alt + Shift + D：快速插入当前系统日期。
• 按下 Alt + Shift + T：快速插入当前系统时间。

3. 快速多次使用格式刷

在 Word 中双击“格式刷”图标，即可将选定格式连续复制应用到多个不同位置。再次单击格式刷或按下 Esc 键即可退出格式刷模式。

4. 快速打印多页表格标题

跨页长表格若没有表头，阅读十分不便。选中表格的首行标题行，在“表格”菜单中勾选“标题行重复”复选框（需为自动分页表格）。这样在打印或预览时，每一页都会自动带上表头标题。

5. 快速将文本提升为标题

将光标定位至目标文本行：

• 按 Alt + Shift + ←：将文本快速提升为标题（样式为“标题 1”）。
• 按 Alt + Shift + →：可将标题级别依次降低（降为标题 2、标题 3 直至标题 9）。

6. 快速改变文本字号

除了在工具栏下拉框选择字号外，还可以使用快捷键精准调整：

• 选中文字后，按 Ctrl + Shift + > 以 10 磅为步进快速增大字号；按 Ctrl + Shift + < 以 10 磅为步进快速缩小字号。
• 选中文字后，按 Ctrl + ] 逐磅增大字号；按 Ctrl + [ 逐磅缩小字号。

7. 快速设置上下标注

• 选中文字后按 Ctrl + Shift + =：快速设为上标，再次按下恢复正常。
• 选中文字后按 Ctrl + =：快速设为下标，再次按下恢复正常。

8. 快速取消自动编号

Word 的自动编号功能有时容易被打乱：

• 当 Word 自动生成编号时，立即按下 Ctrl + Z 撤销，自动编号即可取消，且后续再次输入数字时该行不会被强行套用。
• 若需彻底关闭，可在“工具” $\rightarrow$ “自动更正选项” $\rightarrow$ “键入时自动套用格式”中，取消勾选“自动编号列表”。

9. 快速选择常用字体

右击 Word 工具栏选择“自定义”，在“命令”选项卡下的“字体”类别中，将经常使用的中英文字体拖曳到工具栏形成快捷按钮。后续只需选中文本后点击对应字体按钮即可瞬间完成切换。

10. 快速去除 Word 页眉下横线

页眉下方默认的横线可通过以下方式去除：

1. 将横线边框颜色设置为“无”或“白色”。
2. 进入页眉编辑状态，在“开始”/“格式”中将段落底端边框设为“无边框”。
3. 在样式面板中将页眉区域的样式由“页眉”直接变更为“正文”。